Зентум.СметаЗентум.Смета
Практический гайд по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Как проверить тендер на риски перед участием

Проигранный тендер — потерянное время. Выигранный убыточный тендер — потерянные деньги. Разбираем по шагам, что проверить в извещении и ТЗ до подачи заявки: требования к участнику, обеспечение, сроки, спорные условия и надёжность заказчика — и как Зентум.Смета выполняет эту проверку автоматически, со ссылками на нормы закона и итоговым вердиктом.

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта при регистрации не нужна.
Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю — карта не нужнаСерверы в РФ (152-ФЗ)Счёт для юрлиц, отмена в любой моментПроверка по 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи

Зентум.Смета не просто собирает тендеры — за минуты показывает, стоит ли участвовать: ИИ разбирает ТЗ, считает финансы и проверяет тендер по 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи закона.

Возможности

Что вы получите

Спорные условия — на виду

ИИ-анализ разбирает ТЗ и извещение, извлекает требования и позиции спецификации и подсвечивает рискованные формулировки: нереальные сроки, противоречия, скрытые обязательства.

Проверка по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Платформа проверяет документацию на соответствие закону о закупках и показывает, на какие статьи опирается каждое замечание — вы видите не «мнение», а конкретную норму, которую можно проверить.

Экономика до подачи заявки

Себестоимость, маржа, НДС по ставкам 0/10/22%, налоговая нагрузка для УСН и ОСНО, банковская гарантия и точка безубыточности — финансовые риски считаются до того, как вы взяли обязательства.

Проверка контрагентов по ИНН

Данные о заказчике и поставщиках подтягиваются по ИНН через DaData — быстрый способ убедиться, что организация действует и реквизиты в документации совпадают с реальными.

Логистика в расчёте рисков

Доставка до места исполнения контракта считается по тарифам СДЭК, ПЭК, Деловых Линий и Почты России — частый источник убытка в тендерах с поставкой в другой регион учтён заранее.

Вердикт с обоснованием

Итог проверки — не таблица на сто строк, а решение: «участвовать», «участвовать с условиями» или «не участвовать», с перечнем причин. Отчёт выгружается в Excel и PDF.

Шаг 1. Проверьте извещение: требования, обеспечение, сроки

Начинайте не с ТЗ, а с извещения — именно там условия, из-за которых заявку отклонят или исполнение станет убыточным. По 44-ФЗ предусмотрено обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта: сопоставьте эти суммы со своими свободными средствами и возможностью получить банковскую гарантию. Зентум.Смета извлекает эти параметры из документации автоматически и сразу считает стоимость гарантии в общей экономике сделки.

  • Требования к участнику: лицензии, допуски, опыт аналогичных контрактов — есть ли всё это у вас документально
  • Размер обеспечения заявки и контракта — потянете ли заморозку денег или гарантию
  • Сроки: успеете ли подготовить заявку, реален ли срок исполнения контракта
  • Условия оплаты: аванс, постоплата, этапность — как это ляжет на ваш кассовый разрыв
  • Ограничения и преференции: нацрежим, требования к стране происхождения товара

Шаг 2. Разберите ТЗ: ищите невыполнимое и противоречивое

Техзадание — главный источник скрытых рисков. Читайте его с вопросом «что мне будет стоить каждая строка». Вручную на объёмном ТЗ это часы работы; Зентум.Смета принимает PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT и сканы с OCR, извлекает все позиции спецификации и требования, помечает спорные пункты и проверяет их на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи — вам остаётся проверить выводы, а не искать иголки в стоге сена.

  • Характеристики «под конкретного производителя» — признак заточенной закупки, где шансы невелики
  • Противоречия между извещением, контрактом и ТЗ — какой документ читать буквально, решит заказчик, и не в вашу пользу
  • Скрытые обязательства: доставка, разгрузка, монтаж, обучение, гарантийное обслуживание — всё это должно попасть в себестоимость
  • Заведомо невыполнимые сроки поставки или объёмы — прямой путь к неустойке и РНП

Шаг 3. Оцените заказчика и посчитайте экономику — потом решайте

Надёжность заказчика проверяется по открытым данным: история его закупок в ЕИС, доля состоявшихся процедур, судебные споры, актуальность реквизитов по ИНН. Затем — деньги: без расчёта себестоимости, налогов и логистики любое «выгодно на глаз» — это гадание. Зентум.Смета собирает всё в один расчёт и выдаёт вердикт «участвовать / с условиями / не участвовать» с обоснованием, которое можно показать руководителю или партнёру.

  • Проверьте заказчика: закупки в ЕИС, реквизиты и статус организации по ИНН
  • Посчитайте полную себестоимость: закупка, доставка, обеспечение, налоги по вашему режиму — УСН или ОСНО
  • Определите точку безубыточности — до какой цены есть смысл торговаться на аукционе
  • Зафиксируйте решение и его причины — экспорт в Excel и PDF для согласования внутри компании
Тарифы

Тарифы под ваш объём тендеров

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше — готовый пресет или свой набор лимитов в конструкторе.

Старт

от 2 870 ₽ /мес
для малого бизнеса · собирается в конструкторе
  • 3 пользователя
  • 20 тендеров в месяц
  • 50 ИИ-анализов в месяц
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно
Популярный

Бизнес

от 7 010 ₽ /мес
для растущих команд · собирается в конструкторе
  • 7 пользователей
  • 60 тендеров в месяц
  • 150 ИИ-анализов в месяц
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно

Корпоративный

от 20 670 ₽ /мес
для крупных организаций · собирается в конструкторе
  • 25 пользователей
  • Тендеры без лимита
  • ИИ-анализ без лимита
  • AI-юрист (проверка документации)
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Связаться с отделом продаж

✓ Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю  ·  ✓ Карта не нужна  ·  ✓ Отмена в любой момент  ·  ✓ Счёт и закрывающие для юрлиц

Нужен особый набор лимитов? Соберите тариф в конструкторе.

Вопросы

Частые вопросы

Какие риски в тендерах встречаются чаще всего?

Типичные проблемы — требования к участнику, которым компания не соответствует формально; заниженная НМЦК, при которой исполнение убыточно; нереальные сроки поставки; ТЗ, написанное под конкретного поставщика; скрытые обязательства вроде монтажа и обучения, не учтённые в цене. Большинство из них видны до подачи заявки — если внимательно прочитать извещение и ТЗ или прогнать документы через автоматический анализ.

Заменяет ли ИИ-анализ юриста по госзакупкам?

Нет, и мы этого не обещаем. Зентум.Смета — рабочий инструмент: он извлекает требования, проверяет документацию на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и показывает статьи, на которые опирается каждое замечание. Это ускоряет проверку и снижает шанс пропустить проблему, но итоговое решение и юридическую оценку сложных споров лучше оставить за специалистом.

Как проверить надёжность заказчика перед участием?

Смотрите его историю закупок в ЕИС: как часто процедуры доводятся до контракта, есть ли расторжения и жалобы. Проверьте организацию по ИНН — статус, реквизиты, признаки проблем. В Зентум.Смете поиск тендеров работает через ЕИС, а проверка контрагентов по ИНН — через DaData, поэтому базовая проверка заказчика занимает минуты.

Какие документы можно загрузить на проверку?

Извещение, техзадание, проект контракта и приложения в форматах PDF, DOCX, XLSX, XML и TXT. Сканы тоже подходят — платформа распознаёт их через OCR. Анализ выполняет нейросеть, данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.

Сколько стоит проверка тендера в Зентум.Смете?

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, банковская карта не нужна. Дальше — тарифы Старт от 2 870, Бизнес от 7 010 и Корпоративный от 20 670 рублей в месяц, плюс конструктор тарифа под ваши объёмы. Для юрлиц выставляем счёт, отменить подписку можно в любой момент.

Сколько стоит начать?

Регистрация бесплатна, банковская карта не нужна. Бесплатно — 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше выберите пресет (Старт от 2 870 ₽/мес, Бизнес от 7 010 ₽/мес, Корпоративный от 20 670 ₽/мес) или соберите свой в конструкторе.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Данные каждой организации изолированы на уровне базы данных, обработка персональных данных — по 152-ФЗ.

Какие форматы документов поддерживаются?

PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT, а также сканы с распознаванием текста (OCR).

Подходит для 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Платформа проверяет тендер на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и указывает конкретные статьи с рекомендациями.

Можно ли отменить подписку?

Да, в любой момент. Юридическим лицам и ИП выставляем счёт и передаём закрывающие документы.

Проверьте свой тендер на риски за минуты, а не за вечер

Загрузите извещение и ТЗ — Зентум.Смета извлечёт требования и позиции, проверит документацию на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ, посчитает экономику с налогами и доставкой и даст вердикт «участвовать / с условиями / не участвовать» с обоснованием. Первый анализ бесплатный, карта не нужна.

Проверить тендер бесплатно