Зентум.СметаЗентум.Смета
Практический гайд по госзакупкам

Как рассчитать цену тендера и не уйти в минус

Разбираем по шагам, из чего складывается цена участия: себестоимость позиций, доставка, НДС и налоговый режим, банковская гарантия, маржа и точка безубыточности. И показываем, как Зентум.Смета считает всё это автоматически прямо из позиций технического задания.

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта при регистрации не нужна.
ИИ-анализ документацииДанные хранятся в РФ, соответствие 152-ФЗБесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта не нужнаСчёт для юрлиц, отмена в любой момент

Зентум.Смета не просто собирает тендеры — за минуты показывает, стоит ли участвовать: ИИ разбирает ТЗ, считает финансы и проверяет тендер по 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи закона.

Возможности

Что вы получите

Себестоимость по позициям

ИИ извлекает позиции спецификации из ТЗ, вы подставляете закупочные цены — платформа сводит полную себестоимость исполнения контракта без ручного переноса таблиц.

НДС и налоговый режим

Расчёт с учётом ставки НДС 0, 10 или 22% и налоговой нагрузки для УСН и ОСНО. Видно, как режим налогообложения меняет реальную экономику контракта.

Банковская гарантия

Обеспечение заявки и контракта — обязательная статья расходов по 44-ФЗ, о которой часто вспоминают после победы. Платформа учитывает её в расчёте заранее.

Доставка по тарифам перевозчиков

Расчёт логистики до заказчика по СДЭК, ПЭК, Деловым Линиям и Почте России — доставка попадает в цену участия, а не съедает маржу постфактум.

Маржа и точка безубыточности

Платформа показывает маржу при вашей цене и минимальную цену, ниже которой контракт становится убыточным — ваш предел на торгах.

Вердикт с обоснованием

Итог анализа — рекомендация «участвовать», «участвовать с условиями» или «не участвовать» с объяснением, на чём она основана. Экспорт расчёта в Excel и PDF.

Из чего складывается цена участия: 5 шагов расчёта

Цена контракта — это не «закупка плюс наценка». Чтобы понять, выгоден ли тендер, пройдите расчёт последовательно, от прямых затрат к минимально допустимой цене на торгах.

  • Шаг 1. Себестоимость: закупочные цены по каждой позиции спецификации, работы, упаковка, накладные расходы.
  • Шаг 2. Логистика: доставка до заказчика по реальным тарифам перевозчиков, включая габариты и регион.
  • Шаг 3. Налоги: НДС по применимой ставке (0/10/22%) и налоговая нагрузка вашего режима — УСН или ОСНО.
  • Шаг 4. Обеспечение: банковская гарантия на заявку и контракт и комиссия за её выпуск.
  • Шаг 5. Маржа: заложите прибыль и зафиксируйте точку безубыточности — цену, ниже которой на аукционе опускаться нельзя.

Как Зентум.Смета делает этот расчёт автоматически

Вручную такой расчёт означает перенос позиций из ТЗ в таблицу и несколько связанных формул. Платформа проходит те же шаги за вас — от документа до вердикта.

  • Загружаете документацию: PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT и сканы с распознаванием OCR.
  • ИИ-анализ извлекает требования, позиции спецификации и риски.
  • Финансовый модуль считает себестоимость, маржу, НДС, нагрузку для УСН/ОСНО, гарантию, доставку и точку безубыточности.
  • Юридическая проверка сверяет условия закупки с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на нормы.
  • На выходе — вердикт «участвовать / с условиями / не участвовать» и расчёт с экспортом в Excel и PDF.

Типичные ошибки, из-за которых уходят в минус

Большинство убыточных контрактов — не следствие демпинга конкурентов, а результат неполного расчёта до подачи заявки.

  • Считать только закупку товара и «вспоминать» про доставку, гарантию и налоги после победы.
  • Сравнивать цены поставщиков с НДС и без НДС в одной таблице — это разные деньги для вашего режима.
  • Опускаться на аукционе ниже точки безубыточности, потому что она не была посчитана заранее.
  • Не проверять ТЗ на риски и нереалистичные требования, которые превращают маржинальный контракт в убыточный.
Тарифы

Тарифы под ваш объём тендеров

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше — готовый пресет или свой набор лимитов в конструкторе.

Старт

от 2 870 ₽ /мес
для малого бизнеса · собирается в конструкторе
  • 3 пользователя
  • 20 тендеров в месяц
  • 50 ИИ-анализов в месяц
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно
Популярный

Бизнес

от 7 010 ₽ /мес
для растущих команд · собирается в конструкторе
  • 7 пользователей
  • 60 тендеров в месяц
  • 150 ИИ-анализов в месяц
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно

Корпоративный

от 20 670 ₽ /мес
для крупных организаций · собирается в конструкторе
  • 25 пользователей
  • Тендеры без лимита
  • ИИ-анализ без лимита
  • AI-юрист (проверка документации)
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Связаться с отделом продаж

✓ Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю  ·  ✓ Карта не нужна  ·  ✓ Отмена в любой момент  ·  ✓ Счёт и закрывающие для юрлиц

Нужен особый набор лимитов? Соберите тариф в конструкторе.

Вопросы

Частые вопросы

Чем цена контракта отличается от цены участия?

Цена контракта — это сумма, которую платит заказчик. Цена участия — все ваши затраты на исполнение: закупка, доставка, налоги, банковская гарантия, накладные расходы. Решение об участии принимают, сравнивая именно цену участия с ценой контракта, а не наценку с закупкой.

Как налоговый режим влияет на расчёт?

На ОСНО и УСН одна и та же цена контракта даёт разную реальную прибыль: отличаются работа с НДС и налоговая нагрузка. Зентум.Смета считает экономику отдельно для УСН и ОСНО с учётом ставки НДС 0, 10 или 22%, чтобы вы видели итог именно для своей ситуации.

Зачем закладывать банковскую гарантию, если я ещё не победил?

По 44-ФЗ предусмотрено обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. Конкретные размеры и условия задаются в документации каждой закупки, а комиссия за выпуск гарантии — ваш реальный расход. Если не учесть её заранее, маржа после победы окажется меньше расчётной.

Нужно ли вручную переносить позиции из ТЗ в расчёт?

Нет. ИИ-анализ извлекает позиции спецификации из PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT и даже сканов с OCR. Вы проверяете список, подставляете закупочные цены — остальное платформа считает сама.

Сколько это стоит и можно ли попробовать?

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, банковская карта не нужна. Дальше тарифы от 2 870 ₽/мес (Старт), есть Бизнес от 7 010 ₽/мес, Корпоративный от 20 670 ₽/мес и конструктор тарифа. Для юрлиц — оплата по счёту, отмена в любой момент.

Сколько стоит начать?

Регистрация бесплатна, банковская карта не нужна. Бесплатно — 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше выберите пресет (Старт от 2 870 ₽/мес, Бизнес от 7 010 ₽/мес, Корпоративный от 20 670 ₽/мес) или соберите свой в конструкторе.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Данные каждой организации изолированы на уровне базы данных, обработка персональных данных — по 152-ФЗ.

Какие форматы документов поддерживаются?

PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT, а также сканы с распознаванием текста (OCR).

Подходит для 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Платформа проверяет тендер на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и указывает конкретные статьи с рекомендациями.

Можно ли отменить подписку?

Да, в любой момент. Юридическим лицам и ИП выставляем счёт и передаём закрывающие документы.

Проверьте экономику тендера до подачи заявки

Загрузите документацию закупки — Зентум.Смета извлечёт позиции из ТЗ, посчитает себестоимость, НДС, налоговую нагрузку, гарантию и доставку и выдаст вердикт с обоснованием. Бесплатно даётся 1 ИИ-анализ в неделю: убедитесь на своём тендере, а не на примере.

Рассчитать тендер бесплатно