Зентум.СметаЗентум.Смета
Практический гайд · 44-ФЗ и 223-ФЗ

Тендерная документация: из чего состоит и как разобрать её до подачи заявки

Разбираем, какие документы входят в пакет закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, что в каждом искать в первую очередь и как не пропустить условие, которое сделает контракт убыточным. В конце — как разобрать документацию нейросетью за минуты.

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта при регистрации не нужна.
ИИ-анализ документацииДанные хранятся в РФ, 152-ФЗБесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю — без картыСчёт и закрывающие документы для юрлиц

Зентум.Смета не просто собирает тендеры — за минуты показывает, стоит ли участвовать: ИИ разбирает ТЗ, считает финансы и проверяет тендер по 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи закона.

Возможности

Что найти в документации до заявки

Сроки

Окончание подачи заявок, срок исполнения контракта, этапы поставки — успеете ли закупить, произвести и довезти.

Обеспечение

Размер обеспечения заявки и исполнения контракта — сколько денег будет заморожено и на какой срок.

Требования к участникам

Лицензии, допуски, опыт исполнения контрактов, реестры — есть ли всё это у вас документально уже сейчас.

Противоречия

Расхождения между извещением, техзаданием и проектом контракта — их толкование будет не в вашу пользу.

ГОСТы и характеристики

Требования к товару, товарные знаки и характеристики «под конкретного производителя» — признак заточенной закупки.

Штрафы, приёмка, оплата

Как заказчик принимает результат, за что штрафует и когда платит — это определяет реальную экономику контракта.

Что входит в документацию по 44-ФЗ

В электронных процедурах по 44-ФЗ всё нужное для заявки публикуется вместе с извещением о закупке в ЕИС.

  • Извещение: способ закупки, сроки, НМЦК, размер обеспечения заявки и исполнения контракта
  • Описание объекта закупки (техническое задание): что поставить или выполнить, объёмы, характеристики
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта
  • Проект контракта: сроки, приёмка, порядок оплаты, ответственность сторон
  • Требования к участникам закупки и к содержанию заявки

Чем отличается 223-ФЗ

Закупки по 223-ФЗ проводятся по положению о закупке конкретного заказчика: состав документации, способы закупки, сроки и требования к участникам устанавливает он сам.

  • Прочитайте положение о закупке заказчика — оно опубликовано в ЕИС
  • Сверьте способ закупки и порядок подачи заявки — они могут отличаться от 44-ФЗ
  • Обеспечение и требования к участникам смотрите в документации конкретной закупки

Чек-лист разбора документации

Пройдитесь по пунктам до того, как считать цену: большинство дорогих ошибок закладывается на этапе чтения. Риски подробнее — в гайде как проверить тендер на риски.

  • Сроки: подача заявки, исполнение контракта, этапы поставки
  • Обеспечение заявки и исполнения контракта — сколько денег будет заморожено
  • Требования к участникам: лицензии, допуски, опыт, реестры
  • Противоречия между извещением, ТЗ и проектом контракта
  • ГОСТы, товарные знаки и характеристики «под конкретного производителя»
  • Штрафы, приёмка и сроки оплаты в проекте контракта

Как разобрать документацию с помощью ИИ

Загрузите файлы закупки или укажите номер в ЕИС — нейросеть извлечёт требования, позиции спецификации и риски в карточку тендера. Подробнее — ИИ-анализ тендеров.

  • PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT и сканы — текст со сканов распознаёт OCR
  • Требования к участнику и позиции спецификации — списками, со ссылками на пункты ТЗ
  • Риски и проверка по правилам 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи
  • Вердикт «участвовать / с условиями / не участвовать» и экспорт в Excel и PDF
Тарифы

Тарифы под ваш объём тендеров

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше — готовый пресет или свой набор лимитов в конструкторе.

Старт

от 2 870 ₽ /мес
для малого бизнеса · собирается в конструкторе
  • 3 пользователя
  • 20 тендеров в месяц
  • 50 ИИ-анализов в месяц
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно
Популярный

Бизнес

от 7 010 ₽ /мес
для растущих команд · собирается в конструкторе
  • 7 пользователей
  • 60 тендеров в месяц
  • 150 ИИ-анализов в месяц
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно

Корпоративный

от 20 670 ₽ /мес
для крупных организаций · собирается в конструкторе
  • 25 пользователей
  • Тендеры без лимита
  • ИИ-анализ без лимита
  • AI-юрист (проверка документации)
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Связаться с отделом продаж

✓ Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю  ·  ✓ Карта не нужна  ·  ✓ Отмена в любой момент  ·  ✓ Счёт и закрывающие для юрлиц

Нужен особый набор лимитов? Соберите тариф в конструкторе.

Вопросы

Частые вопросы

Где скачать тендерную документацию?

В карточке закупки в ЕИС (zakupki.gov.ru), в разделе документов: там извещение, техзадание, проект контракта и другие приложения. В Зентум.Смета закупку из ЕИС можно найти по номеру.

Можно ли загрузить сканы?

Да. Сканы и фотографии страниц распознаются через OCR, после чего нейросеть разбирает их как обычный текст.

Нужно ли читать документацию самому, если есть ИИ-анализ?

ИИ-анализ экономит часы на поиске, но ключевые условия — сроки, обеспечение, штрафы — стоит перепроверить самому: решение об участии принимаете вы.

Сколько стоит начать?

Регистрация бесплатна, банковская карта не нужна. Бесплатно — 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше выберите пресет (Старт от 2 870 ₽/мес, Бизнес от 7 010 ₽/мес, Корпоративный от 20 670 ₽/мес) или соберите свой в конструкторе.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Данные каждой организации изолированы на уровне базы данных, обработка персональных данных — по 152-ФЗ.

Какие форматы документов поддерживаются?

PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT, а также сканы с распознаванием текста (OCR).

Подходит для 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Платформа проверяет тендер на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и указывает конкретные статьи с рекомендациями.

Можно ли отменить подписку?

Да, в любой момент. Юридическим лицам и ИП выставляем счёт и передаём закрывающие документы.

Разберите документацию своего тендера

Загрузите файлы закупки — нейросеть извлечёт требования, позиции и риски, а сервис посчитает экономику и даст вердикт. Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта не нужна.

Разобрать документацию бесплатно