Зентум.СметаЗентум.Смета
Практический гайд · 44-ФЗ и 223-ФЗ

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих

Разбираем весь путь поставщика: где искать закупки, как читать техзадание, что считать в экономике, какие риски проверять и когда сказать тендеру «нет». На каждом шаге — что делать вручную и как Зентум.Смета делает это быстрее.

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта при регистрации не нужна.
ИИ-анализ документацииДанные хранятся в России, обработка по 152-ФЗБесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю — без картыСчёт и закрывающие документы для юрлиц

Зентум.Смета не просто собирает тендеры — за минуты показывает, стоит ли участвовать: ИИ разбирает ТЗ, считает финансы и проверяет тендер по 44-ФЗ и 223-ФЗ со ссылками на статьи закона.

Возможности

Что вы получите

Шаг 1. Найдите подходящую закупку

Ищите в ЕИС по своим кодам ОКПД2, региону и цене контракта. Закупки с нереальными сроками поставки отсекайте сразу — они съедают время без шансов на контракт. В Зентум.Смета встроен поиск тендеров по ЕИС: фильтруйте и отправляйте документацию в анализ в один клик.

Шаг 2. Разберите ТЗ и требования

Выпишите предмет закупки, объёмы, сроки, требования к участникам и товару, размер обеспечения. ИИ-анализ извлекает требования, позиции спецификации и риски из PDF, DOCX, XLSX, XML и даже сканов с OCR — в структурированный отчёт.

Шаг 3. Посчитайте экономику

Себестоимость каждой позиции, доставка, НДС (0/10/22%), налоговая нагрузка на УСН или ОСНО, банковская гарантия. Калькулятор Зентум.Смета сводит всё в маржу и точку безубыточности — сразу видно, при какой цене участие теряет смысл.

Шаг 4. Проверьте юридические риски

Сверьте документацию с требованиями 44-ФЗ или 223-ФЗ: основания для отклонения заявки, спорные формулировки, ограничения допуска. Сервис проводит юридическую проверку и показывает, на какие нормы опирается каждое замечание, — вы проверяете и решаете сами.

Шаг 5. Примите решение и готовьте заявку

Сопоставьте маржу, риски и свою загрузку. Зентум.Смета выдаёт вердикт «участвовать / с условиями / не участвовать» с обоснованием, а расчёты выгружаются в Excel и PDF — готовая база для заявки и согласования с руководителем.

Бонус: проверьте поставщиков и контрагентов

Перед подачей уточните закупочные цены и убедитесь в надёжности партнёров. В Зентум.Смета есть подбор поставщиков, запросы цен (RFQ) и проверка контрагентов по ИНН через DaData.

Что искать в техзадании, прежде чем считать деньги

Дорогие ошибки закладываются на этапе чтения документации, а не на торгах. Прежде чем открывать калькулятор, пройдитесь по контрольным точкам — ИИ-анализ Зентум.Смета собирает их в единый отчёт автоматически, включая сканы через OCR.

  • Предмет и объём: что именно, сколько и с какими характеристиками нужно поставить
  • Сроки: успеете ли закупить, произвести и довезти к дате из контракта
  • Требования к участнику: лицензии, опыт, реестры — есть ли всё это у вас уже сейчас
  • Обеспечение заявки и контракта: сколько денег будет заморожено и на какой срок
  • Приёмка и неустойки: как заказчик принимает результат и за что штрафует

Экономика тендера: из чего складывается «да» или «нет»

Цена контракта — это не прибыль. Между ними себестоимость, логистика, налоги и стоимость обеспечения. Зентум.Смета считает всё это в одном окне по позициям спецификации, извлечённым из ТЗ.

  • Себестоимость: закупочные цены по каждой позиции спецификации
  • Доставка: тарифы СДЭК, ПЭК, Деловых Линий и Почты России по вашему маршруту
  • Налоги: НДС 0/10/22% и налоговая нагрузка для вашего режима — УСН или ОСНО
  • Банковская гарантия: стоимость обеспечения, если оно требуется по закупке
  • Итог: маржа и точка безубыточности — минимальная цена, ниже которой торговаться нельзя

Вердикт вместо интуиции

Финал любого разбора — решение. Зентум.Смета сводит анализ ТЗ, финансовые расчёты и юридическую проверку в один вердикт с обоснованием, чтобы вы не тратили ресурсы на безнадёжные заявки.

  • «Участвовать» — экономика сходится, критических рисков не найдено
  • «С условиями» — участие возможно, но есть пункты, которые нужно закрыть до подачи
  • «Не участвовать» — с объяснением, что именно не сходится: деньги, сроки или требования
  • Экспорт в Excel и PDF — для заявки, руководителя или тендерного отдела
Тарифы

Тарифы под ваш объём тендеров

Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше — готовый пресет или свой набор лимитов в конструкторе.

Старт

от 2 870 ₽ /мес
для малого бизнеса · собирается в конструкторе
  • 3 пользователя
  • 20 тендеров в месяц
  • 50 ИИ-анализов в месяц
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно
Популярный

Бизнес

от 7 010 ₽ /мес
для растущих команд · собирается в конструкторе
  • 7 пользователей
  • 60 тендеров в месяц
  • 150 ИИ-анализов в месяц
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Начать бесплатно

Корпоративный

от 20 670 ₽ /мес
для крупных организаций · собирается в конструкторе
  • 25 пользователей
  • Тендеры без лимита
  • ИИ-анализ без лимита
  • AI-юрист (проверка документации)
  • API-доступ
  • Приоритетная поддержка
Связаться с отделом продаж

✓ Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю  ·  ✓ Карта не нужна  ·  ✓ Отмена в любой момент  ·  ✓ Счёт и закрывающие для юрлиц

Нужен особый набор лимитов? Соберите тариф в конструкторе.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли участвовать в тендерах без опыта?

Да. Начинать проще с закупок по 44-ФЗ: процедуры стандартизированы, документация публикуется в ЕИС в открытом доступе. Главное на старте — честно считать экономику и не подавать заявки на закупки, требования которых вы не можете выполнить. Зентум.Смета помогает именно здесь: показывает требования, деньги и риски до подачи заявки.

Что нужно подготовить перед первым тендером?

Как правило, поставщику нужны электронная подпись, регистрация в ЕИС и аккредитация на электронных площадках; для обеспечения заявок по 44-ФЗ обычно используется специальный счёт в банке. Точный набор зависит от типа процедуры, поэтому сверяйтесь с документацией конкретной закупки.

Чем ИИ-анализ отличается от чтения ТЗ вручную?

Нейросеть разбирает документацию в форматах PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT и сканы с OCR за несколько минут: извлекает требования, позиции спецификации и риски в структурированный отчёт. Требование, спрятанное в приложении на сотой странице, не потеряется. Финальную проверку и решение при этом всегда оставляйте за собой.

Сколько стоит Зентум.Смета?

Тарифы: Старт — от 2 870 ₽/мес, Бизнес — от 7 010 ₽/мес, Корпоративный — от 20 670 ₽/мес, плюс конструктор тарифа под ваши объёмы. Бесплатно: 1 ИИ-анализ в неделю, карта не нужна, отмена в любой момент. Для юрлиц — оплата по счёту.

Это юридическая консультация?

Нет. Зентум.Смета — рабочий инструмент: он проверяет документацию на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и показывает, на какие нормы опирается каждое замечание, но не заменяет юриста в спорных ситуациях. Решение об участии и содержание заявки — за вами.

Сколько стоит начать?

Регистрация бесплатна, банковская карта не нужна. Бесплатно — 1 ИИ-анализ в неделю. Дальше выберите пресет (Старт от 2 870 ₽/мес, Бизнес от 7 010 ₽/мес, Корпоративный от 20 670 ₽/мес) или соберите свой в конструкторе.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Данные каждой организации изолированы на уровне базы данных, обработка персональных данных — по 152-ФЗ.

Какие форматы документов поддерживаются?

PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT, а также сканы с распознаванием текста (OCR).

Подходит для 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Платформа проверяет тендер на соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ и указывает конкретные статьи с рекомендациями.

Можно ли отменить подписку?

Да, в любой момент. Юридическим лицам и ИП выставляем счёт и передаём закрывающие документы.

Проверьте первый тендер по этому плану — бесплатно

Загрузите документацию закупки: ИИ извлечёт требования и спецификацию, калькулятор посчитает себестоимость, НДС и маржу, юридическая проверка покажет риски — и вы получите вердикт «участвовать или нет» с обоснованием. Карта не нужна, отмена в любой момент.

Проанализировать тендер бесплатно